Voor technisch managers
Maak de digitale infrastructuur planbaar in je MJOP.
In een meerjarenonderhoudsplan staan het dak, de gevel en de installaties tot op het jaar gepland. De digitale infrastructuur zit er vaak niet in, of verstopt in een post "overig". Terwijl juist die onderdelen sneller verouderen dan het gebouw.
Het IT-Label geeft je een betrouwbare nulmeting: wat er ligt, hoe het presteert en wat er nodig is. Zo neem je glasvezel, bekabeling, netwerkapparatuur en gebouwsystemen op in je MJOP en je MJOB, met onderbouwde maatregelen en een duidelijke planning.
Waarom IT in het MJOP hoort
- Het veroudert sneller. Bekabeling gaat vaak twintig jaar of langer mee, maar switches, access points en software veel korter. Zonder plan komt vervanging altijd als verrassing.
- Huurders vragen ernaar. Een pand dat digitaal achterloopt, is lastiger te verhuren. Zie huurders.
- Het raakt de begroting. Zowel investeringen als lopende kosten. Lees CAPEX, OPEX en IT.
- De regels veranderen. Bijvoorbeeld voor gebouwautomatisering en glasvezelklare panden. Zie IT en regelgeving. Houd ook de Smart Readiness Indicator in de gaten, die voor grote utiliteitsgebouwen verplicht kan worden.
IT in je MJOP: wat neem je op?
| Onderdeel | Wat leg je vast |
|---|---|
| Aansluiting en invoer | Soort verbinding, route het pand in, tweede invoer, contracten en wie ze heeft. |
| Gestructureerde bekabeling | Categorie (bijvoorbeeld CAT6 of CAT6A), dekking per verdieping, meetrapporten en documentatie. |
| Patchkasten en technische ruimte | Ruimte, koeling, stroomvoorziening en eventueel een UPS. Warmte en stof verkorten de levensduur van apparatuur. |
| Netwerkapparatuur | Switches, firewall en access points. Die verouderen veel sneller dan het gebouw, dus plan vervanging apart. |
| Gebouwsystemen | Gebouwbeheersysteem, toegangscontrole, camera's en sensoren, en hoe ze gescheiden zijn van de netwerken van huurders. |
| Binnenhuisdekking | Mobiel bereik binnen, zeker na isolatiewerk of nieuwe beglazing. |
Lopende kosten zoals abonnementen, beheer en licenties horen eerder in de begroting (MJOB) dan in het plan zelf.
In vijf stappen
Maak een nulmeting
Een voorinspectie of IT-Label audit legt vast wat er ligt en hoe het presteert.
Bepaal wie eigenaar is
Scheid met de IT-Demarcatielijst de onderdelen van eigenaar en huurder. Alleen het deel van de eigenaar hoort in jouw plan.
Zet de onderdelen in het plan
Per onderdeel: conditie, verwachte levensduur (van de leverancier of installateur) en het moment van vervanging.
Plan naar het gewenste label
Welke maatregelen leiden tot een hoger niveau, en in welk jaar plan je ze in?
Werk bij bij hercertificering
Het IT-Label is twee jaar geldig. De hercertificering is een natuurlijk moment om het plan bij te werken.
Gratis checklist voor je MJOP
Welke IT-onderdelen horen in je MJOP en wat leg je vast? Printbaar en als pdf te bewaren.
Download de MJOP-checklistWerk je met conditiemetingen volgens NEN 2767? Het IT-Label vervangt die niet. Het vult ze aan voor het digitale deel, met een vaste methode en metingen ter plaatse.
Waar je het beste mee begint
Meestal is dat een voorinspectie. We lopen je pand door en vertellen welk label erin zit. Plus wat je moet doen voor een niveau hoger.
Wil je eerst meer weten? Lees hoe het IT-Label werkt of bekijk de zes niveaus.
Ook interessant
- Vastgoedeigenaren: Laat zien wat je pand digitaal te bieden heeft, in plaats van het te beloven.
- Huurders: Weet wat je krijgt voordat je tekent.
- Beleggers: Digitale risico's en investeringen in beeld, voordat je koopt.
- Makelaars: Een helder antwoord op de vraag: "Hoe zit het met internet?"
- Taxateurs: IT-infrastructuur: de vergeten waardefactor bij taxaties.
- Operators: Voor business centers en flexkantoren is goede WiFi geen extra. Het is het product.
- IT-professionals: Grip op het deel van het netwerk dat niet van jou is: het gebouw.
Even sparren?
Vertel ons over je pand of je plannen. Dan denken we mee over de beste eerste stap.