"Wat kost een IT-Label?" is een van de eerste vragen die we krijgen. Het eerlijke antwoord: dat hangt af van het pand. Een audit van een compact kantoor met één verdieping is een ander verhaal dan een multi-tenant gebouw van tien verdiepingen met een parkeergarage.
Wel is goed te zeggen waar de kosten van afhangen. Dan kun je vooraf inschatten wat je kunt verwachten, en kun je soms zelf iets doen om het werk kleiner te maken.
De grootte en indeling van het pand
Het belangrijkste is simpelweg hoeveel er te meten is. Bij een IT-Label audit meten we op de plekken waar mensen werken: de WiFi-dekking per ruimte, de snelheid op verschillende verdiepingen, de verbinding in vergaderzalen. Meer vierkante meters en meer verdiepingen betekenen meer meetpunten.
Ook de indeling telt. Een open kantoortuin is sneller door te meten dan een gang met twintig kleine kamers.
De scope: wat laat je beoordelen?
Bij de aanvraag spreek je af wat er beoordeeld wordt. Het hele gebouw? Alleen de verdiepingen die te huur staan? Of juist de algemene ruimtes en de technische infrastructuur? Hoe scherper de scope, hoe beter de kosten te voorspellen zijn.
Hoeveel systemen er zijn
Een casco pand zonder IT-voorzieningen is snel beoordeeld: er is weinig te meten. Een pand met een volledig Smart Building, meerdere access points per verdieping, een eigen patchkast op elke laag en een gebouwbeheersysteem vraagt meer tijd. Ironisch genoeg kost een audit van een goed uitgerust pand dus vaak iets meer. Daar staat tegenover dat dat pand ook een hoger label haalt.
Hoe goed de documentatie is
Zijn er actuele tekeningen van de bekabeling? Is bekend welke provider de glasvezel levert, en met welk contract? Weet iemand waar de technische ruimtes zitten en wie de sleutel heeft?
Hoe meer er klaarligt, hoe minder tijd we kwijt zijn aan zoeken. Dat scheelt direct.
Tip: vraag vóór de audit je installateur of netwerkbeheerder om de tekeningen en een overzicht van de apparatuur. Het maakt de audit sneller en het label beter onderbouwd.
Voorinspectie eerst of niet?
Een voorinspectie is een aparte dienst, dus die kost ook iets. Toch kan het per saldo goedkoper uitpakken. Blijkt dat een paar kleine ingrepen je pand een niveau hoger brengen, dan kun je die eerst doen. Anders laat je een audit doen, verbeter je daarna en laat je opnieuw beoordelen.
Weet je al vrij zeker wat er ligt en ben je tevreden? Dan kun je direct een audit aanvragen.
Wat je ervoor terugkrijgt
Na een audit heb je een officieel label van IT1+ tot IT5, met onderbouwing per onderdeel en een certificaat dat twee jaar geldig is. Daarmee kun je de digitale kwaliteit van je pand laten zien aan huurders, kopers en financiers.
Zelf een eerste inschatting maken
Wil je een idee van het niveau van je pand, voordat je een voorstel aanvraagt? Doe de zelfscan. Daarna kun je een voorstel aanvragen. Je krijgt vooraf een vaste prijs, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.