Checklist: digitale infrastructuur in je MJOP

Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is er om verrassingen te voorkomen. Voor het dak, de gevel en de installaties werkt dat goed. Voor de digitale infrastructuur vaak nog niet. Met deze checklist maak je ook dat deel planbaar.

Heeft het pand al een IT-Label? Dan heb je veel van deze gegevens al. Gebruik het rapport als basis.

Wat neem je op?

De aansluiting. Welke verbinding komt het pand binnen, via welke route, en is er een tweede invoer?
De bekabeling. Welke categorie ligt er (CAT5e, CAT6 of CAT6A), en op welke verdiepingen?
De patchkasten. Hoeveel zijn er, waar staan ze en is er ruimte voor uitbreiding?
De technische ruimte. Koeling, stroomvoorziening, een eventuele UPS en toegang.
De netwerkapparatuur. Switches, firewall en access points, voor zover die van de eigenaar zijn.
De gebouwsystemen. Het gebouwbeheersysteem, toegangscontrole, camera's en sensoren.
Binnenhuisdekking voor mobiel bereik, als die er is of nodig is.

Wat leg je per onderdeel vast?

Eigenaar of huurder? Leg met de IT-Demarcatielijst vast wie het onderdeel levert, beheert en betaalt. Alleen het deel van de eigenaar hoort in je MJOP.
De conditie. Hoe staat het onderdeel er nu voor? Een IT-Label audit of voorinspectie geeft je die gegevens.
De verwachte levensduur. Gebruik de gegevens van de leverancier of installateur. Netwerkapparatuur gaat veel korter mee dan bekabeling.
Het moment van vervanging of verbetering, en de geschatte kosten.
De documentatie. Tekeningen, meetrapporten en contracten. Waar liggen ze, en zijn ze actueel?

Wanneer werk je het plan bij?

Bij de hercertificering. Het IT-Label is twee jaar geldig. Dat is een natuurlijk moment om het plan te herzien.
Bij een renovatie of verduurzaming. Dan liggen plafonds open en is aanpassen het goedkoopst. Lees kantoor renoveren? Neem de IT-infrastructuur meteen mee.
Bij een wisseling van huurder. Dan verandert vaak ook wat de eigenaar moet leveren.

Hulp nodig?

Wil je een betrouwbare nulmeting als basis voor je MJOP? Met een voorinspectie weet je wat er ligt, hoe het presteert en wat er nodig is. Meer over deze aanpak lees je op onze pagina voor technisch managers.

Het IT-Label vervangt geen conditiemeting volgens NEN 2767 of andere keuringen. Het vult ze aan voor het digitale deel.