Je team gebruikt AI om teksten te schrijven, vergaderingen samen te vatten en data te analyseren. Er wordt de hele dag gevideobeld en bijna alles staat in de cloud. Dat vraagt meer van een kantoor dan een paar jaar geleden. Niet van de vloer of het plafond, maar van het netwerk.
Een AI-proof kantoor is een kantoor waar dat soepel werkt, ook als je over een paar jaar meer gaat doen. Hieronder tien tips om dat te checken voordat je tekent.
Wat vraagt AI van een kantoor?
De meeste AI-tools draaien niet op je laptop, maar in de cloud. Je stuurt vragen, bestanden en soms beelden heen en weer. Dat betekent:
- meer verkeer de andere kant op. Je uploadt meer dan vroeger;
- snelheid van reageren telt. Bij live vertalen of een AI-assistent in een videogesprek merk je elke vertraging;
- meer apparaten. Laptops, telefoons, schermen in vergaderzalen, sensoren;
- meer aandacht voor beveiliging. Er gaat meer bedrijfsinformatie over de lijn.
Sommige organisaties draaien AI ook zelf, op krachtige computers of een eigen server. Die vragen extra stroom, koeling en ruimte.
10 tips voor huurders
1. Begin bij je eigen gebruik
Welke AI-tools gebruik je nu, en wat verwacht je over twee of drie jaar? Hoeveel mensen videobellen er tegelijk? Werk je met grote bestanden? Met die antwoorden weet je wat je van een pand moet vragen.
2. Vraag naar de aansluiting
Is er glasvezel, en tot waar loopt die? Is de verbinding symmetrisch, dus even snel omhoog als omlaag? Voor AI en cloud is uploaden net zo belangrijk als downloaden. Lees ook: glasvezel in een bedrijfspand.
3. Vraag naar een tweede verbinding
Als alles in de cloud staat, ligt je werk stil zodra de verbinding wegvalt. Een back-upverbinding of een tweede lijn via een andere route voorkomt dat. Meer hierover in internetstoring op kantoor voorkomen.
4. Kijk naar de bekabeling
Moderne access points hebben een snelle kabel nodig. CAT6A is de standaard voor nieuwe kantoren. Ligt er nog CAT5e, dan remt de kabel de WiFi af. Zie ook: CAT6 of CAT6A.
5. Laat de WiFi meten op een druk moment
Dat de WiFi werkt tijdens een rustige bezichtiging, zegt weinig. Vraag of er een WiFi-meting is gedaan, het liefst toen het pand vol zat. Nieuwere standaarden zoals WiFi 6 en WiFi 7 kunnen veel apparaten tegelijk beter aan.
6. Let op de reactiesnelheid
Snelheid is niet alleen megabits. Latency is de tijd die data nodig heeft om heen en terug te gaan. Bij videobellen en live AI-toepassingen merk je een hoge latency meteen.
7. Check of er ruimte is om te groeien
Is er plek in de patchkast? Is de technische ruimte koel genoeg voor extra apparatuur? Wil je zelf AI draaien op eigen hardware? Vraag dan ook naar stroom en koeling.
8. Vraag om een eigen, afgeschermd netwerk
In een pand met meerdere huurders hoor je niet op hetzelfde netwerk te zitten als je buren of de gebouwsystemen. Vraag hoe dat is geregeld. Zie netwerksegmentatie en cybersecurity in slimme gebouwen.
9. Leg vast wie wat regelt en betaalt
Wie beheert de WiFi? Wie betaalt een upgrade als je meer capaciteit nodig hebt? Dat verschilt per pand. De IT-Demarcatielijst maakt het zwart op wit. Neem het mee in de onderhandeling, niet achteraf.
10. Vraag naar het IT-Label
Heeft het pand een IT-Label? Dan zijn veel van deze vragen al onafhankelijk beantwoord. Voor een organisatie die veel met AI en cloud werkt, zijn de hogere niveaus zoals IT2, IT1 en IT1+ interessant. Heeft het pand nog geen label? Dan kan een voorinspectie uitkomst bieden, voordat je tekent.
Neem het mee naar elke bezichtiging
Wil je al deze vragen op papier? Download onze gratis checklist met 14 vragen. Zoek je nog een geschikt pand? Op RE-SEARCH vind je kantoren en ander commercieel vastgoed. Neem de checklist mee naar elke bezichtiging.
Tip: neem je laptop mee naar de bezichtiging en doe ter plekke de gratis snelheidstest.