Bij het bezichtigen van een kantoor let je op de locatie, het licht, de parkeerplaatsen en de huurprijs. Maar of je er digitaal goed kunt werken, zie je niet tijdens een rondleiding. Met deze checklist stel je de juiste vragen.
Heeft het pand al een IT-Label? Dan zijn veel van deze vragen al beantwoord. Vraag dan naar het certificaat en de onderbouwing.
De aansluiting
- Welke internetaansluiting heeft het pand? Glasvezel, kabel of koper?
- Is de verbinding gedeeld of dedicated? En is hij symmetrisch?
- Is er een back-upverbinding als de hoofdverbinding uitvalt? Via een tweede kabel of via 4G/5G?
- Wie heeft het contract met de provider: de verhuurder of word jij zelf klant?
De bekabeling en ruimtes
- Welke netwerkbekabeling ligt er? CAT6, CAT6A of ouder?
- Zijn er genoeg aansluitpunten op de plekken waar je wilt werken?
- Is er een technische ruimte of patchkast voor je eigen apparatuur? Is die gekoeld en afgesloten?
- Is er ruimte om later kabels bij te leggen?
WiFi en mobiel bereik
- Is er WiFi, en wie beheert het?
- Is er een recente WiFi-meting van het pand? Zo niet, kan die gedaan worden?
- Kun je overal in het pand goed mobiel bellen? Zo niet, is er een binnenhuisdekking-oplossing?
Gebouwsystemen
- Welke slimme systemen zijn er: toegang, klimaat, camera's, bezoekersregistratie, ruimtereservering?
- Zijn die systemen gekoppeld, en zijn ze gescheiden van het netwerk van de huurders? (Zie netwerksegmentatie.)
Afspraken
- Wie regelt wat? Leg dat vast in een IT-Demarcatielijst. Zo voorkom je discussie over wie de WiFi betaalt of wie een storing moet oplossen.
Wat als de antwoorden vaag zijn?
Dat komt vaak voor. De verhuurder weet het niet altijd precies, en dat is niet vreemd: de digitale kwaliteit van een pand wordt zelden vastgelegd. Maar vaag is geen reden om het erbij te laten. De kosten van een verkeerde inschatting komen bij jou terecht, en je zit er vaak jaren aan vast.
Je kunt voorstellen om een voorinspectie te laten doen. Dan weet je precies wat er ligt, en wat je nog moet investeren. Dat is ook een sterk punt in de onderhandeling over huurprijs of een huurdersbijdrage.
Tip: neem deze checklist mee naar de bezichtiging, of stuur hem vooraf naar de makelaar.
Eerst zelf een indruk krijgen? Doe de zelfscan met de gegevens die je al hebt.